INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 del Regolamento 2016/679/UE

 

Il Regolamento 2016/679/UE (Regolamento generale sulla protezione dei dati – di seguito anche “GDPR”) garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale ed al diritto alla protezione dei dati personali. La normativa in questione stabilisce che ogni persona riceva informazioni circa finalità e modalità di trattamento dei suoi dati personali. Tali principi si applicano anche in riferimento all’uso di applicazioni per dispositivi informatici portatili quali smartphone e tablet. italiana petroli Spa (di seguito “italiana petroli”), dunque, anche aderendo alle sollecitazioni in tal senso venute dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (di seguito il “Garante”), con la presente intende offrire a tutti coloro i quali installano la propria App, alcune utili informazioni relative a questi temi.

 

1. Finalità del trattamento

Nel pieno rispetto della vigente normativa posta a tutela della riservatezza, il trattamento dei dati personali derivante dall’installazione e dall’utilizzo della presente applicazione è svolto solo per consentire di utilizzare i Servizi distribuiti attraverso di questa (di seguito “i Servizi/o”) ivi compresi - e laddove attivati - quelli che comportano la geolocalizzazione del terminale sul quale l’applicazione è installata, gestire eventuale contenzioso ed adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi o regolamenti vigenti anche nei confronti di Pubbliche Autorità. In particolare, la App di italiana petroli è stata elaborata per garantire la gestione da remoto dell’operazione a premi denominata “IP Box Più” (la cui informativa privacy completa può essere consultata al seguente link) e di altre iniziative promozionali di italiana petroli fra le quali l’iniziativa “Invita gli amici” in italiana petroli, lo stato della sua sim ERG Mobile ove attivata (per la cui informativa privacy completa si rimanda al seguente link), l’acquisto di e-Buoni Carburante italiana petroli (per la cui informativa privacy completa si rimanda al seguente link), il servizio E-Pay (la cui informativa privacy completa può essere consultata nell’apposita sezione presente su questa stessa App) e per offrirle la possibilità di verificare, in qualsiasi momento, la posizione dei Punti Vendita più vicini all’indirizzo da Lei indicato ovvero, laddove Lei lo consenta, alle coordinate GPS di geolocalizzazione del Suo dispositivo mediante apposito collegamento alla pagina dedicata presente sul sito www.ip.gruppoapi.com. Di ogni Punto Vendita vengono indicate, oltre all’indirizzo, i prodotti venduti e altre informazioni utili quali ad esempio l’adesione a specifiche iniziative promozionali, ecc. Le Sue preferenze rispetto ai criteri di ricerca e ai Punti Vendita ricercati saranno gestite informaticamente senza che per questo italiana petroli o i suoi fornitori possano conoscerle.

Aderendo all’iniziativa “Invita gli amici in italiana petroli”, Lei potrà segnalarci eventuali suoi amici che siano interessati ad aderire all’operazione IP Box Più conseguendone i relativi vantaggi. A tale scopo, agendo nella specifica sezione presente su questa App ove potrà trovare anche le regole di funzionamento dell’iniziativa, Lei potrà aprire direttamente la Sua rubrica per inserire il numero di telefono dell’amico da coinvolgere nell’operazione. In proposito, precisiamo che italiana petroli non acquisisce informazioni dalla Sua rubrica: il dato che Lei può direttamente selezionare è utilizzato dalla nostra App solo per agevolare l’invio dell’invito. Ricordi che, prima di inviare i dati in questione, è necessario che Lei chieda il permesso al Suo amico specificando bene la finalità promozionale dell’iniziativa e che la stessa è gestita da italiana petroli che provvederà a recapitargli il Suo invito. In tal senso le raccomandiamo di far consultare prima al Suo amico questa informativa specificando che italiana petroli tratterà i dati che riceve da Lei solo per l’inoltro dell’invito. Solo in caso di successiva adesione a IP Box Più, anche rispetto ai dati del Suo amico si applicheranno tutte le indicazioni presenti in quest’informativa.

Salvo quanto appena specificato, la nostra App non richiede l’accesso alla Sua rubrica ovvero alle Sue foto, ma poiché è possibile personalizzare il profilo aggiungendo una propria foto, qualora Lei lo voglia, la App accederà alla telecamera del Suo dispositivo. Tramite la funzione “Contattaci”, se lo desidera, può inviarci le sue richieste per ottenere chiarimenti, servizi, premi e, più in generale, ricevere assistenza per la gestione della App e dei programmi affiliati. I dati che in tal senso vorrà comunicarci, verranno utilizzati solo al fine di offrire risposte alle Sue richieste.

2. Modalità di trattamento

Fermo quanto sopra specificato in relazione all’iniziativa “Invita gli amici in italiana petroli”, i dati personali utilizzati per il funzionamento della App vengono acquisiti direttamente dall’interessato eccezion fatta per coloro i quali, utenti di sistemi IOS e Android, al primo accesso ovvero anche laddove già registrati, utilizzeranno la nuova funzionalità “login in App tramite Social Network (Facebook/Google)”. Con l’account Facebook o Google sarà, infatti, possibile effettuare una nuova registrazione oppure, dopo essersi correttamente loggati all’interno dell’App con inserimento numero carta e password, associare l’account Facebook o Google all’utenza IP Box Più. In caso di utilizzo di questa funzionalità, italiana petroli memorizzerà tramite Facebook le seguenti informazioni provenienti dal profilo pubblico dell’interessato: l’ID social, il nome il cognome e la mail (quest’ultimo dato è facoltativo e l’utente può anche decidere di non farlo pervenire a italiana petroli grazie all’apposito flag predisposto da Facebook). Per quanto riguarda Google, italiana petroli memorizzerà dal profilo dell’interessato l’ID social, il nome il cognome e la mail (quest’ultimo dato è facoltativo e l’utente può anche decidere di non farlo pervenire a italiana petroli). Qualsiasi altra informazione personale automaticamente inviata dai Social Network al momento dell’associazione nei log a livello di application server non viene memorizzata da italiana petroli. I files log in questione, conservati per sole finalità tecniche, vengono cancellati con cadenza mensile. L’associazione del profilo Facebook/Google con italiana petroli risulterà sui relativi account dell’interessato sui Social Network alle cui specifiche privacy policy (https://it-it.facebook.com/privacy/explanation e https://www.google.it/intl/it/policies/privacy/) si rimanda per ogni ulteriore dettaglio. italiana petroli non invia alcuna informazione sull’utente ai predetti Social Network in caso di associazione.

Precisiamo che, per le finalità e con le modalità individuate nella presente informativa, vengono trattati, oltre a quelli considerati nelle specifiche informative sopra richiamate, i seguenti dati riferibili all’interessato: indirizzo Ip del richiedente e, ove Lei consenta, coordinate GPS del terminale sul quale è installata l’App.

Maggiori informazioni sull’uso dei dati GPS da parte di italiana petroli è possibile rinvenirle al seguente link.

I dati relativi all’indirizzo IP rimangono memorizzati nel database del Titolare e, ove necessario, dei Responsabili di cui questi si serve per la corretta fornitura dei Servizi, per un massimo di sette giorni. I dati di geolocalizzazione vengono utilizzati solo per questa finalità e sono cancellati alla chiusura del browser.

Segnaliamo tuttavia che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento delle App (come ad esempio Apple store, Google Play o Windows Phone Store) acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati comunque riferibili all’Utente la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet, degli smartphone e dei dispositivi utilizzati. In questa categoria di dati rientrano, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la posizione geografica, l’identità del telefono, i contatti dell’Utente, e-mail, i dati relativi alla carta di credito nel caso di App a pagamento, ecc. italiana petroli non è coinvolta in tali trattamenti né può esserne considerato responsabile. L’interessato potrà, comunque, consultare le informazioni sulla privacy rese disponibili sui seguenti siti:

Apple Store: https://www.apple.com/legal/internet-services/itunes/it/terms.html
Google Play:
https://play.google.com/intl/it_it/about/play-terms.html

 

Durante la prima installazione della App, all’utente verrà chiesto di autorizzare la App ad accedere al GPS del dispositivo. In qualsiasi momento l’interessato potrà disattivare questa funzionalità tramite le apposite funzioni previste su ogni apparato sul quale la nostra App può essere installata.

Segnaliamo che l’App non utilizza in alcun modo cookie, mentre per l’informativa relativa all’uso dei cookie sul sito www.ip.gruppoapi.com rimandiamo al seguente link.

Per quanto attiene ai dati eventualmente forniti tramite la funzione ‘Contattaci’, gli stessi verranno trattati esclusivamente per il tempo strettamente necessario a perseguire la finalità sopra descritta e, successivamente, saranno cancellati ovvero trasformati in forma anonima ed utilizzati per sole finalità statistiche.

“Per quanto attiene ai dati forniti tramite l’iniziativa “Invita gli amici in italiana petroli”, precisiamo che il numero telefonico dei terzi segnalati, salvo il caso di loro adesione a IP Box Più, non verrà da noi conservato.”

Ciò premesso, il trattamento dei Suoi dati personali di cui italiana petroli è Titolare, potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, elaborazione, modificazione e cancellazione e sarà effettuato esclusivamente con l'ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità a quanto previsto dal GDPR. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come previste dal GDPR, atte a garantire un adeguato livello di protezione dei dati.

I Suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare del trattamento ed appositamente formato/informato in materia di privacy o da soggetti esterni nostri partner, essenziali per l’erogazione dei Servizi, i quali, dopo opportuna valutazione da parte del Titolare, sono stati nominati Responsabili del trattamento essendo risultati in grado di offrire tutte le necessarie garanzie circa la tutela della riservatezza degli interessati.

 

3. Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità predette – e, in particolare, per consentirle di utilizzare i Servizi che sfruttano la geolocalizzazione del terminale - non è obbligatorio. Tuttavia, un Suo eventuale rifiuto di fornirli – e, in particolare, l’inibizione della funzione di geolocalizzazione – potrà impedire il funzionamento di alcuni Servizi.

 

4. Circolazione dei dati

I dati personali, raccolti per le finalità sopra indicate non verranno diffusi e potranno essere comunicati solamente ai partner tecnologici necessariamente coinvolti nell’erogazione/gestione dei servizi o per la manutenzione/aggiornamento dell’applicazione (in particolare Adacto Srl, a Via Vincenzo Chiarugi, 158 50053 Empoli - FI, appositamente nominata Responsabile del Trattamento da parte del Titolare, che si occupa della gestione tecnica del sito e Infogroup S.c.p.A. con sede in Via della Torre degli Agli 48, 50127 Firenze che si occupa della gestione tecnica della App e di occasionali operazioni di manutenzione ed il cui personale, adeguatamente formato rispetto alla tutela della riservatezza, è autorizzato al trattamento) ovvero a Pubbliche Autorità.

 

5. Diritti dell'interessato

 

La informiamo che, in relazione ai predetti trattamenti, ogni interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento Europeo 2016/679 fra i quali quello di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati nei casi previsti dalla Legge.

L’esercizio dei diritti ai sensi dell’art. 12 del Regolamento Europeo 2016/679 e/o l’ottenimento di eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta e-mail all’indirizzo privacy@italianapetroli.it ovvero scrivendo al Responsabile Protezione Dati presso la sede del Titolare ai recapiti sotto indicati.

 

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato in relazione al funzionamento di questa App avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

 

6. Titolare del Trattamento, Responsabile Protezione Dati

 

Il Titolare del trattamento è la società italiana petroli S.p.A., con sede legale in Roma, viale dell’Industria, 92. La lista completa e aggiornata dei responsabili esterni è sempre disponibile presso gli stessi recapiti.

Il Responsabile Protezione Dati nominato ai sensi degli artt. 37 e ss. del GDPR è sempre raggiungibile all’indirizzo mail dpoitalianapetroli@pec.gruppoapi.com.

 

italiana petroli si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Il testo aggiornato sarà sempre disponibile su questa App.